Zoomはチームコラボやクライアント会議の定番プラットフォーム。効率よくZoom会議をスケジュールできれば、運営もスムーズです。
本ガイドでは、デスクトップ・モバイル両方の手順を解説。さらにVotarsで文字起こし・要約・フォローアップを自動化する方法も紹介します。
なぜZoomで会議？
Zoomは使いやすく、HDビデオ・画面共有・録画・チャットなど多機能。チームの短時間ミーティングからウェビナーまで幅広く対応します。
リモートワークが主流の今、Zoom活用は必須。距離や時差を超えて生産性を維持できます。
デスクトップでZoomミーティングをスケジュール
- Zoomデスクトップアプリを開きサインイン
- 「スケジュール」（カレンダーアイコン）をクリック
- 会議名・日時・所要時間・タイムゾーンを入力
- 待機室・パスコード・ビデオ/音声設定などを選択
- 「保存」をクリック。GoogleカレンダーやOutlookに即追加も可能
ミーティングリンクと招待文が発行され、参加者に共有できます。
モバイルでZoomミーティングをスケジュール
- Zoomモバイルアプリを起動しサインイン
- ホーム画面上部の「スケジュール」をタップ
- 会議名・日時・設定を入力
- ホスト・参加者のビデオ/音声設定を選択
- 保存し、メールやカレンダーアプリで招待送信
外出先や急な会議にも便利です。
スムーズなZoomスケジューリングのコツ
- セキュリティのため必ずパスコードを設定
- 「待機室」機能で入室管理
- タイムゾーン設定を再確認
- 定例会議は「繰り返し」設定が便利
これらの工夫で混乱やトラブルを防げます。
VotarsでZoom会議を強化
VotarsはZoomと連携し、会議後のワークフローを自動化。許可を得て会議に参加し、会話を文字起こし・話者識別・要約・アクションアイテム・フォローアップメールまで自動生成。
全文議事録やノートのダウンロード、議論内容から自動でドキュメントやスライド作成も可能。手作業の手間を大幅削減します。
FAQ
Q: アプリなしでZoom会議をスケジュールできる？
はい、zoom.usのWebポータルからも予約可能です。
Q: どれくらい先までZoom会議を予約できる？
最大12ヶ月先までスケジュール可能です。
Q: Votarsはプライベート会議も録音できる？
Votarsは招待・許可された会議のみ参加。セキュアでプライバシー重視です。
まとめ
Zoom会議のスケジューリングは簡単。手順を押さえれば自信を持って運営できます。
Zoomを最大活用したい方は、Votarsで自動文字起こし・要約・フォローアップもぜひ体験してください。時間短縮・整理・本質業務に集中できます。