🧠 Action Items என்றால் என்ன? ஏன் அவை முக்கியம்?
Action items என்பது ஒரு கூட்டத்திலிருந்து உருவாகும் பணிகள், முடிவுகள், அடுத்த படிகள். ஒவ்வொரு உரையாடலின் “இப்போது என்ன?” என்பதற்கான பதில்.
Action items தெளிவாக பதிவு செய்யப்படாவிட்டால்:
- திட்டங்கள் தாமதமாகும்
- காலக்கெடுகள் தவறும்
- பொறுப்பு குறையும்
- குழு நம்பிக்கை சிதறும்
🚀 AI முன்னிலை: உரையாடலிலிருந்து பணிக்கு சில விநாடிகளில்
Votars போன்ற AI கருவிகள் உங்கள் கூட்டத்தை கேட்டு, பணிகளை கண்டறிந்து, அவற்றை structure-ஆக, track செய்யக்கூடிய உருப்படிகளாக மாற்றும்.
🔍 எது எடுக்கப்படுகிறது:
- Task Description: என்ன செய்ய வேண்டும்
- Owner: யார் பொறுப்பு
- Due Date: எப்போது முடிக்க வேண்டும்
- Context: எந்த சூழலில் உருவானது
இவை Excel-க்கு export செய்யலாம், CRM-களுடன் sync செய்யலாம், Trello அல்லது Asana போன்ற project management tools-க்கு plug செய்யலாம்.
✅ Votars மூலம் Action Items-ஐ தானாகப் பதிவு செய்வது எப்படி?
- Zoom, Google Meet, Teams-ல் கூட்டத்தைத் தொடங்குங்கள்
- Votars Bot-ஐ அழைக்கவும் அல்லது audio/video பதிவை upload செய்யவும்
- Votars முழு கூட்டத்தையும் transcribe செய்யும்
- NLP மூலம் முக்கிய முடிவுகள், பணிகளை extract செய்யும்
- Action items ஒரு அட்டவணையில் காட்டப்படும்:
- பேசியவர்
- Task விவரம்
- பரிந்துரைக்கப்பட்ட deadline (கூறப்பட்டால்)
- Action items-ஐ Word, PDF, Excel, slide வடிவங்களில் export/edit செய்யலாம்
🛠 பரிசீலிக்க வேண்டிய பிற கருவிகள்
| Tool | Action Item Extraction | Task Export Options | Multilingual Support |
|---|---|---|---|
| Votars | ✅ ஆம் (AI + பேச்சாளர் கண்காணிப்பு) | ✅ Word, Excel, PDF, PPT | ✅ 74+ மொழிகள் |
| Otter.ai | ⚠️ அடிப்படை (due date/owner இல்லை) | ✅ Text/DOCX | ❌ குறைந்தது |
| Fireflies | ⚠️ லைட் (கைமுறை திருத்தம் தேவை) | ✅ CRM sync | ❌ English மட்டும் |
| Fathom | ✅ Action recap (திருத்தம் குறைவு) | ❌ Video clips மட்டும் | ❌ இல்லை |
💼 நிஜ உலக உதாரணங்கள்
1. Startup Sales Team
Follow-ups, demo requests, quote timelines—all தானாகப் பதிவு.
2. தமிழில் Product Meeting
மாவட்ட மொழி கூட்டங்களில்கூட action points extract செய்ய முடியும்.
3. Customer Support Reviews
Escalation, documentation updates, call-backs—all tasks உருவாகும்.
🙋 FAQ
**1. “நீங்கள் இதை செய்யுங்கள்” என்று யாரும் சொல்லவில்லை என்றால்?
Votars contextual cues, speaker tags மூலம் பொறுப்பை ஊகிக்கிறது—even implied இருந்தாலும்.
2. Extract ஆன action items-ஐ திருத்த முடியுமா?
முடியும். AI உருவாக்கிய அனைத்தையும் நீங்கள் review, approve, revise செய்யலாம்.
3. தெளிவில்லாத, பெரிய பணிகள் தவறுமா?
AI அவற்றை review-க்கு flag செய்யும். AI + மனித மதிப்பீடு சேர்க்க சிறந்தது.
4. கூட்டத்தின் போது பணிகளை கைமுறையாக குறிக்க வேண்டுமா?
வேண்டாம். Votars அனைத்தையும் தானாகப் பதிவு செய்யும்—tagging, note-taking தேவையில்லை.
✅ முடிவு
சிறந்த கூட்டங்கள் முடிவில் நிற்காது—அவை செயல்பாட்டைத் தொடங்கும். அது action items capture, assign, follow-up—all தானாக நடந்தால் மட்டுமே.
Votars மூலம்:
- நேரம் சேமிக்கலாம்
- பொறுப்பை மேம்படுத்தலாம்
- குழப்பம் நீக்கலாம்
- குழு ஒத்திசைவு, செயல்திறன்—all அதிகரிக்கலாம்
Votars பயன்படுத்திப் பாருங்கள்; AI உங்கள் action items-ஐ கவனிக்கும்—உங்கள் குழு செயல்பாட்டில் கவனம் செலுத்தட்டும்.