ప్రతి మీటింగ్‌లో విలువైన ఇన్‌సైట్స్ ఉంటాయి—కానీ అవి తరచూ రికార్డింగ్‌లలో చిక్కుకుపోతాయి లేదా అస్పష్టమైన నోట్స్‌లో మర్చిపోతాం.
2025లో, Votars వంటి AI మీటింగ్ అసిస్టెంట్లు సంభాషణలను ఆటోమేటిక్‌గా స్ట్రక్చర్డ్, షేర్ చేయదగిన, బహుభాషా డాక్యుమెంట్లుగా మార్చడం ద్వారా గేమ్‌ను మార్చేస్తున్నాయి.
వాయిస్ నుండి డాక్యుమెంట్ వరకు కేవలం కొన్ని క్లిక్స్‌లో ఎలా వెళ్లాలో తెలుసుకుందాం.
🧠 సంప్రదాయ మీటింగ్ నోట్స్‌లో సమస్యలు
- ⚠️ మాన్యువల్ నోట్స్ అసంపూర్ణంగా లేదా అసంగతంగా ఉంటాయి
- ⚠️ సమ్మరీలు తయారు చేయడం సమయం తీసుకుంటుంది
- ⚠️ నిర్ణయాలు సంభాషణలోనే మునిగిపోతాయి
- ⚠️ సమాచారాన్ని మళ్లీ వాడటం మాన్యువల్‌గా కష్టమే
మీ మీటింగ్ వెంటనే ఇలా మారిపోతే?
- Word రిపోర్ట్
- PowerPoint ప్రెజెంటేషన్
- యాక్షన్ ఐటెమ్స్‌తో స్ప్రెడ్‌షీట్
- స్పీకర్ ట్యాగ్‌లతో సెర్చ్ చేయదగిన PDF?
ఇప్పుడు AI టూల్స్ ఇవన్నీ అందిస్తున్నాయి.
✅ AI మీటింగ్‌లను కంటెంట్‌గా ఎలా మారుస్తుంది (స్టెప్-బై-స్టెప్)
1. 🎙️ మీటింగ్‌ను ట్రాన్స్క్రైబ్ చేయండి
Votars వంటి టూల్స్‌తో ఇలా ప్రారంభించండి:
- సెషన్‌ను రికార్డ్ చేయండి (Zoom, Meet, Teams)
- మాట్లాడిన భాషను ఎంచుకోండి (74 మద్దతు)
- AI ప్రతి పదాన్ని రియల్‌టైమ్‌లో క్యాప్చర్ చేయనివ్వండి
2. 👥 స్పీకర్లను ఆటోమేటిక్‌గా గుర్తించండి
Votars ఎవరు ఏమి చెప్పారు అనేది ట్యాగ్ చేస్తుంది, అందువల్ల మీ ట్రాన్స్క్రిప్ట్:
- రివ్యూ చేయడానికి సులభం
- సంభాషణను కాంటెక్స్ట్‌తో ఉంచుతుంది
- ఫాలో-అప్‌లను తర్వాత అసైన్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది
3. 🧠 AI సమ్మరీలు జనరేట్ చేయండి
ఒక క్లిక్‌తో, Votars మీ ట్రాన్స్క్రిప్ట్‌ను ఇలా మారుస్తుంది:
- బులెట్ పాయింట్లు
- పూర్తి పేరాగ్రాఫ్ సమ్మరీలు
- యాక్షన్ ఐటెమ్స్
- కీలక నిర్ణయాలు
ఎడిటింగ్ అవసరం లేదు.
4. 📄 Word లేదా PDFకి ఎగుమతి చేయండి
ఫార్మల్ డాక్యుమెంట్ కావాలా? Votars ద్వారా:
- టైమ్‌స్టాంప్‌లతో మీటింగ్ ట్రాన్స్క్రిప్ట్‌లు
- క్లీనుగా పేరాగ్రాఫ్‌లుగా AI సమ్మరీలు
- క్లయింట్లు లేదా ఇంటర్నల్ వాడుక కోసం PDF-రెడీ రిపోర్టులు
5. 📊 PowerPoint స్లైడ్లు ఆటో-క్రియేట్ చేయండి
మీ మీటింగ్‌ను స్లైడ్ డెక్గా మార్చండి:
- కీలక ఇన్‌సైట్స్ హెడ్‌లైన్లుగా
- ప్రతి స్లైడ్ కింద బులెట్ సమ్మరీలు
- ప్రెజెంట్ చేయడానికి లేదా అసింక్‌గా షేర్ చేయడానికి సిద్ధంగా
టీమ్ బ్రీఫింగ్స్, స్టేక్‌హోల్డర్ అప్‌డేట్స్‌కు బాగుంటుంది.
6. 📈 యాక్షన్ ఐటెమ్స్‌తో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను జనరేట్ చేయండి
- ఆటోమేటిక్‌గా టు-డూలు, డెడ్‌లైన్‌లు ఎక్స్‌ట్రాక్ట్ చేయండి
- స్ట్రక్చర్డ్ రోస్‌తో Excel లేదా CSV షీట్‌ను ఫిల్ చేయండి
- ప్రాజెక్ట్ ట్రాకర్స్ లేదా CRMలలో సులభంగా ప్లగ్ చేయండి
🌍 బహుభాషా మీటింగ్? సమస్యే లేదు.
మీ మీటింగ్:
- హిందీలోనా
- జపనీస్‌లోనా
- స్పానిష్‌లోనా
- అరబిక్‌లోనా
- చైనీస్‌లోనా
- లేదా ఇంగ్లీష్‌లోనా…
Votars దాన్ని ట్రాన్స్క్రైబ్ చేసి, సమ్మరైజ్ చేయగలదు—మీకు కావలసిన భాషలో అవుట్‌పుట్‌ను అనువదించగలదు.
అంతర్జాతీయ టీమ్‌లు, కంప్లయిన్స్ రిపోర్టులు, క్రాస్-బోర్డర్ క్లయింట్లకు పర్ఫెక్ట్.
🧾 “మీటింగ్ నుండి డాక్యుమెంట్” వర్క్‌ఫ్లోల కోసం వాడుక సందర్భాలు
| వాడుక సందర్భం | అవుట్‌పుట్ |
|---|---|
| సేల్స్ కాల్ | ఫాలో-అప్ కోసం PDF సమ్మరీ + స్లైడ్లు |
| టీమ్ సింక్ | అసైన్ చేసిన యాక్షన్‌లతో Excel |
| లెక్చర్ | Word డాక్ + పేరాగ్రాఫ్ సమ్మరీ |
| ఇంటర్వ్యూ | స్పీకర్ లేబుల్స్‌తో పూర్తి ట్రాన్స్క్రిప్ట్ |
| క్లయింట్ ఆన్‌బోర్డింగ్ | సమ్మరీ + అనువాద ఎగుమతి |
| ప్రాజెక్ట్ రివ్యూ | స్టేక్‌హోల్డర్ల కోసం స్లైడ్ డెక్ |
💼 AI ఆధారిత డాక్యుమెంట్ జనరేషన్ లాభాలు
- 🕒 సమయం ఆదా → రికార్డింగ్‌లను మళ్లీ చూడాల్సిన అవసరం లేదు
- 🧠 మెమరీ మెరుగుదల → స్ట్రక్చర్డ్ రీకాల్
- 🌐 భాషల మీద పనిచేస్తుంది
- 📤 ప్రతి వర్క్‌ఫ్లోకి సరిపోయే ఫార్మాట్లు
- 🤖 మానవ ప్రయత్నం లేకుండా నడుస్తుంది
🚀 మీటింగ్‌లను అర్థవంతమైన అవుట్‌పుట్‌గా మార్చడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా?
Votars ద్వారా సులభంగా:
- 74 భాషల్లో ట్రాన్స్క్రైబ్ చేయండి
- తక్షణ సమ్మరీలు జనరేట్ చేయండి
- Word, PDF, Excel, PowerPointకి ఎగుమతి చేయండి
👉 Votars ఉచితంగా ట్రై చేయండి
మీ తదుపరి డాక్యుమెంట్ కేవలం ఒక మీటింగ్ దూరంలో ఉండొచ్చు.