ఈ రోజుల్లో రిమోట్-ఫస్ట్ ప్రపంచంలో ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌లు నిరంతరం జరుగుతుంటాయి—కానీ మన మెమరీ అంతగా ఉండదు. స్టేటస్ సింక్‌ల నుంచి సేల్స్ పిచ్‌ల వరకు, కాల్ ముగిసిన కొన్ని నిమిషాల్లోనే ఏమి మాట్లాడామో మర్చిపోతుంటాం. మానవీయంగా నోట్ తీసుకోవడం స్కేల్ కాదు, మానవ మెమరీపై ఆధారపడటం ప్రమాదకరం.
ఇక్కడే ఆటోమేటెడ్ AI మీటింగ్ అసిస్టెంట్లు రంగంలోకి వస్తారు.
Votars వంటి ఆధునిక టూల్స్‌తో మీరు ఏ ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌నైనా రికార్డ్ చేసి ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్‌లు, సమరీలు, స్లైడ్‌లు, Action items, రిపోర్ట్‌లు ఆటోమేటిక్‌గా, 70+ భాషల్లో పొందవచ్చు.
ఈ గైడ్‌లో, మీరు ఎలా చేయాలో తెలుసుకుంటారు:
- Zoom, Google Meet, Teams మీటింగ్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా రికార్డ్ చేయడం
- మీరేమీ చేయకుండానే స్ట్రక్చర్డ్ సమరీలు పొందడం
- ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్‌లను Word, PDF, Excel, PPT ఫార్మాట్‌లలో ఎగుమతి చేయడం
- ఈ టూల్స్‌తో సహకారం, బాధ్యతను మెరుగుపరచడం
స్టెప్-బై-స్టెప్‌గా చూద్దాం.
🎥 దశ 1: సరైన మీటింగ్ అసిస్టెంట్‌తో ప్రారంభించండి
ప్రతి AI అసిస్టెంట్ ఒకేలా ఉండదు. మీకు అవసరమైనది:
- ప్రధాన ప్లాట్‌ఫారమ్‌లపై (Zoom, Meet, Teams, బ్రౌజర్ టూల్స్) పనిచేయాలి
- శబ్దం, యాక్సెంట్ ఉన్నా క్లియర్‌గా రికార్డ్ చేయాలి
- బహుభాషా మీటింగ్‌లకు మద్దతు ఉండాలి
- కేవలం ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్‌లు కాదు, సమరీలు ఇవ్వాలి
- అనేక ఫార్మాట్‌లలో ఎగుమతి చేయాలి (ప్రొప్రైటరీ సిస్టమ్‌లో లాక్ కాకుండా)
Votars ఇవన్నీ అందిస్తుంది. Zoom Bot ద్వారా మీ మీటింగ్‌లలో చేరవచ్చు లేదా రికార్డింగ్‌లు అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.
🔴 దశ 2: ఆటోమేటిక్‌గా రికార్డ్ చేయండి (లేదా బాట్‌ను జాయిన్ చేయించండి)
మీ మీటింగ్ క్యాప్చర్ అవ్వాలంటే ఇలా చేయండి:
Zoom ఇంటిగ్రేషన్
- Votarsను బాట్ పార్టిసిపెంట్‌గా జోడించండి
- ఇది హై క్వాలిటీ ఆడియోను రికార్డ్ చేస్తుంది
- స్క్రీన్ షేరింగ్, బ్రేకౌట్ రూమ్స్, స్పీకర్ ట్రాకింగ్‌తో పనిచేస్తుంది
Google Meet & Teams
- బ్రౌజర్ రికార్డర్ వాడండి
- లేదా కాల్ తర్వాత రికార్డింగ్‌లను Votars డాష్‌బోర్డ్‌కు అప్‌లోడ్ చేయండి
బ్రౌజర్ ఆధారిత మీటింగ్‌లు
- Votars Chrome/Edge రికార్డింగ్ ఎక్స్‌టెన్షన్‌లు అందిస్తుంది
- అన్ని రికార్డింగ్‌లు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడి, యూజర్ నియంత్రణలో ఉంటాయి
ఇకపై “Record” క్లిక్ చేయడం, ఎవరికైనా నోట్ తీసుకోమని చెప్పడం అవసరం లేదు.
🧠 దశ 3: AIతో ఇన్‌సైట్స్ పొందండి
రికార్డింగ్ ముగిసిన వెంటనే అసలైన మ్యాజిక్ మొదలవుతుంది.
కొన్ని నిమిషాల్లోనే మీరు పొందేది:
✅ పూర్తి ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్
- ఖచ్చితమైన స్పీకర్ లేబుల్‌తో ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్
- రిఫరెన్స్ కోసం టైమ్-స్టాంప్
- హిందీ, అరబిక్, జపనీస్ మొదలైన 74+ భాషలకు మద్దతు
✅ AI-జనరేటెడ్ సమరీ
- బులెట్ పాయింట్ టేక్-అవేలు
- పేరాగ్రాఫ్ రిక్యాప్‌లు
- Action items, డెడ్‌లైన్లు
- స్మార్ట్ టాపిక్ సెగ్మెంటేషన్
✅ ఆటో-జనరేటెడ్ స్లైడ్‌లు
- PowerPoint-రెడీ డెక్, ముఖ్యమైన హైలైట్‌లతో
- ప్రతి ప్రధాన టాపిక్‌కు టైటిల్ + బులెట్ పాయింట్లు
✅ Action Items స్ప్రెడ్‌షీట్
- Task, అస్సైనీ (పేరు ఉంటే), డ్యూ డేట్, కాంటెక్స్ట్
- CRM, PM టూల్స్, డాక్స్‌లో ఇంటిగ్రేషన్ కోసం CSV/Excel ఎగుమతి
📤 దశ 4: మీకు అవసరమైన ఫార్మాట్‌కు ఎగుమతి చేయండి
వేర్వేరు టీమ్‌లకు వేర్వేరు అవుట్‌పుట్‌లు అవసరం:
| ఫార్మాట్ | వాడుక సందర్భం |
|---|---|
| క్లయింట్‌లకు షేర్ చేయదగిన సమరీ | |
| Word (.docx) | ఎడిట్ చేయదగిన మీటింగ్ రిపోర్ట్ |
| PPT | అంతర్గత బ్రీఫింగ్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు |
| Excel | Task ట్రాకింగ్, ఫాలో-అప్ |
Votarsలో ఇవన్నీ ఒక్క క్లిక్‌తో ఎగుమతి చేయవచ్చు.
🌍 దశ 5: టైమ్ జోన్‌లు, భాషలపై సహకారం
AI నోట్-టేకింగ్ కేవలం సమయం ఆదా చేయడమే కాదు—కమ్యూనికేషన్‌ను స్కేల్ చేయడమే లక్ష్యం.
రియల్‌టైమ్ ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్ + ట్రాన్స్‌లేషన్‌తో:
- ఇంటర్నేషనల్ టీమ్ సభ్యులు సింక్‌లో ఉంటారు
- క్లయింట్లు తమకు ఇష్టమైన భాషలో నోట్స్ పొందుతారు
- మేనేజర్లు వీడియోలు మళ్లీ చూడకుండా హైలైట్‌లు రివ్యూ చేయవచ్చు
Votars మద్దతు ఇస్తుంది:
- హిందీ, తమిళం, బెంగాలీ, ఉర్దూ, అరబిక్, జపనీస్, కొరియన్, రష్యన్, ఇంకా మరెన్నో
- అవుట్‌పుట్ ట్రాన్స్‌లేషన్ ఆన్-డిమాండ్
- గ్రూప్ కాల్స్‌కు ఆటోమేటిక్ స్పీకర్ లేబెలింగ్
🔐 బోనస్: సెక్యూరిటీ, కంప్లయన్స్
మీరు అడగవచ్చు, “ప్రైవసీ సంగతి?”
Votarsతో:
- మీ డేటా ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడుతుంది
- మీ మీటింగ్‌లను మీరు మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగలరు
- ట్రైనింగ్ కోసం డేటా వాడబడదు
- మీరు ఎప్పుడైనా కంటెంట్ డిలీట్ చేయవచ్చు
ఇది SOC 2-రెడీ, GDPR-కంప్లయింట్, ఎంటర్‌ప్రైజ్ యూజర్ల కోసం రూపొందించబడింది.
🚀 తుది ఆలోచనలు: భారాన్ని AI చేత చేయించండి
మానవీయంగా నోట్ తీసుకోవడం ఆధునిక టీమ్‌లకు ఇక సాధ్యపడదు. Votars వంటి AI మీటింగ్ టూల్స్‌తో మీరు:
- అన్నింటినీ క్యాప్చర్ చేయవచ్చు
- వెంటనే సమరీ చేయవచ్చు
- టీమ్‌లు, టైమ్ జోన్‌లపై షేర్ చేయవచ్చు
- మెమరీ, ఫోకస్, ప్రొడక్టివిటీ మెరుగుపరచవచ్చు
📌 ఇకపై “నోట్స్ పంపగలవా?” అనాల్సిన అవసరం లేదు 📌 ఇకపై మీటింగ్ తర్వాత గందరగోళం లేదు 📌 ప్రతి సారి ఖచ్చితమైన, స్ట్రక్చర్డ్, ఉపయోగకరమైన కంటెంట్ మాత్రమే
👉 Votarsను ఉచితంగా వాడడం ప్రారంభించండి, ప్రతి మీటింగ్‌ను ఉపయోగపడే నాలెడ్జ్‌గా మార్చండి.