🧠 ట్రాన్స్క్రిప్ట్‌లను ఎగుమతి చేయడం ఎందుకు ముఖ్యం
- సహకారం: నోట్‌లను క్లయింట్లు లేదా టీమ్ సభ్యులతో వివిధ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో పంచుకోండి
- కంప్లయిన్స్: ఆడిట్‌లు లేదా లీగల్ రిఫరెన్స్ కోసం శాశ్వత PDF రికార్డులు ఉంచండి
- ఎడిటింగ్: వ్యాఖ్యలు, రీరైటింగ్, రిపోర్ట్ జనరేషన్ కోసం Word ఫార్మాట్ వాడండి
- సౌకర్యం: కాపీ, పేస్ట్, రీఫార్మాట్ చేయడంలో సమయం వృథా చేయకండి
✅ ఉత్తమ టూల్: Votars
Votars అనేది AI ఆధారిత మీటింగ్ అసిస్టెంట్. ఇది ట్రాన్స్క్రిప్షన్, సమ్మరీ జనరేషన్, ఎగుమతిని—all in one ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ఆటోమేట్ చేస్తుంది. Zoom, Google Meet, Teams మద్దతుతో పాటు, డైరెక్ట్ ఫైల్ అప్‌లోడ్స్‌ను కూడా అనుమతిస్తుంది.
🛠️ Votarsలో ఎగుమతి చేయడం ఎలా:
- మీ మీటింగ్‌ను Votarsలో అప్‌లోడ్ చేయండి లేదా రికార్డ్ చేయండి
- ట్రాన్స్క్రిప్షన్, AI సమ్మరీ ప్రాసెస్ అయ్యే వరకు వేచి ఉండండి (సాధారణంగా 1–2 నిమిషాలు)
- “ఎగుమతి” క్లిక్ చేయండి
- Word (.docx) లేదా PDF ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి
- వెంటనే డౌన్‌లోడ్ చేయండి లేదా పంచుకోండి
బోనస్: Votars ద్వారా Excel (యాక్షన్ ఐటెమ్స్ కోసం), PowerPoint (స్లైడ్ సమ్మరీల కోసం)కి కూడా ఎగుమతి చేయవచ్చు!
🛠️ ఇతర టూల్స్ (పోలిక)
| టూల్ | Word ఎగుమతి | PDF ఎగుమతి | సమ్మరీ | స్పీకర్ లేబుల్స్ | హిందీ/తమిళం మద్దతు |
|---|---|---|---|---|---|
| Votars | ✅ Yes | ✅ Yes | ✅ Full | ✅ Yes | ✅ Yes |
| Otter.ai | ✅ Yes | ✅ Yes | ✅ Basic | ✅ Yes | ❌ No |
| Fireflies | ✅ Yes | ✅ Yes | ✅ Basic | ✅ Yes | ❌ No |
| Google Docs | ✅ Manual | ✅ Manual | ❌ No | ❌ No | ✅ Voice typing |
గమనిక: Votars అన్ని ఫార్మాట్లలో అత్యంత సులభమైన ఎగుమతి అనుభవాన్ని ఇస్తుంది.
📦 ఎగుమతి అయ్యేది ఏమిటి?
Votars వంటి టూల్ నుండి ఎగుమతి చేస్తే, సాధారణంగా మీరు పొందేది:
- స్పీకర్ లేబుల్డ్ ట్రాన్స్క్రిప్ట్‌లు (ఉదా: స్పీకర్ 1, స్పీకర్ 2)
- టైమ్-స్టాంప్ చేసిన డైలాగ్ (ఐచ్ఛికం)
- క్లియర్, చదవదగిన ఫార్మాటింగ్
- సమ్మరీ సెక్షన్లు (AI సమ్మరీ ఫీచర్ వాడితే)
- కంపెనీ లోగో/హెడర్ (బ్రాండెడ్ ఎగుమతుల్లో ఐచ్ఛికం)
✨ ఫార్మాట్ ప్రకారం వాడుకలు
📝 Word (.docx)
- ఎడిటింగ్, ఇంటర్నల్ స్టేక్‌హోల్డర్లతో పంచుకోవడానికి ఉత్తమం
- వ్యాఖ్యలు, వెర్షన్ ట్రాకింగ్, లైవ్ ఎడిటింగ్‌కు అనుకూలం
- ఫార్మల్ మీటింగ్ నిమిషాలు లేదా క్లయింట్ డెలివరబుల్స్ తయారుచేయడానికి సరిపోతుంది
- స్టాటిక్ షేరింగ్, లీగల్ రికార్డులు, కంప్లయిన్స్ స్టోరేజ్‌కు ఉత్తమం
- ఏ డివైస్‌లోనైనా యూనివర్సల్‌గా చూడవచ్చు
- ఎడిటర్ కాని వారికి లేదా బాహ్య భాగస్వాములకు సమ్మరీలు ఇమెయిల్ చేయడానికి బాగుంటుంది
🙋 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
1. ఎగుమతి చేసే ముందు డాక్యుమెంట్‌ను ఎడిట్ చేయవచ్చా?
అవును. Word ఫార్మాట్ ఎంచుకుంటే, సేవ్ చేయడానికి ముందు ఎడిట్ చేయవచ్చు. PDF ఎగుమతులు రీడ్-ఒన్లీ, కానీ కొన్ని టూల్స్ అనోటేషన్‌లను జోడించడానికి అనుమతిస్తాయి.
2. ఈ టూల్స్ ఫార్మాటింగ్‌ను (ఉదా: బుల్లెట్ పాయింట్లు, టైమ్‌స్టాంప్‌లు) కాపాడతాయా?
అవును—Votars వంటి ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు బుల్లెట్లు, టైమ్‌స్టాంప్‌లు సహా క్లియర్ ఫార్మాటింగ్‌ను కాపాడతాయి.
3. నేను కేవలం సమ్మరీని మాత్రమే ఎగుమతి చేయవచ్చా?
అవును. Votarsలో:
- పూర్తి ట్రాన్స్క్రిప్ట్
- కేవలం సమ్మరీ
- రెండింటినీ కలిపి ఎగుమతి చేయవచ్చు.
4. గోప్యమైన మీటింగ్ కంటెంట్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడం సురక్షితమా?
ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్, GDPR కంప్లయిన్స్‌తో Votars సురక్షిత డేటా ప్రాసెసింగ్‌ను నిర్ధారిస్తుంది. ప్రతి టూల్ యొక్క ప్రైవసీ పాలసీని ఎప్పుడూ రివ్యూ చేయండి.
🚀 తుది ఆలోచనలు
మీటింగ్ ట్రాన్స్క్రిప్ట్‌లను ఎగుమతి చేయడం అదనపు పని అనిపించకూడదు. Votars వంటి టూల్స్‌తో, మాట్లాడిన సంభాషణను స్ట్రక్చర్ Word లేదా PDF డాక్యుమెంట్లుగా సెకన్లలోకి మార్చవచ్చు.
మీరు లీగల్ రికార్డులు, ఇంటర్నల్ రిపోర్టులు, టీమ్ రీక్యాప్స్ తయారుచేస్తున్నా, ఆటోమేటిక్ ఎగుమతి సమయం ఆదా చేస్తుంది, తప్పిదాలను తగ్గిస్తుంది, కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరుస్తుంది.
👉 Votarsను ఇప్పుడే వాడండి, సులభమైన ట్రాన్స్క్రిప్ట్ ఎగుమతిని అనుభవించండి—కాపీ-పేస్ట్ అవసరం లేదు.