వర్చువల్ మీటింగ్‌లకు Zoom ప్రధాన ప్లాట్‌ఫారమ్‌గా మారింది—మీరు టీమ్‌మేట్స్‌తో సహకరిస్తున్నా, క్లయింట్ కాల్స్ హోస్ట్ చేస్తున్నా. Zoom మీటింగ్‌ను సమర్థవంతంగా షెడ్యూల్ చేయడం ప్రారంభం నుంచే స్మూత్‌గా జరిగేలా చేస్తుంది.
ఈ గైడ్‌లో డెస్క్‌టాప్, మొబైల్ యూజర్ల కోసం స్టెప్-బై-స్టెప్ ప్రాసెస్ ఉంది. అదనంగా, Votars వంటి టూల్స్‌తో Zoom అనుభవాన్ని ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్, సమరీ, ఫాలో-అప్స్‌తో ఎలా మెరుగుపరచాలో చూపిస్తాం.
Zoom మీటింగ్‌లకు ఎందుకు వాడాలి?
Zoom వాడటం సులభం, HD వీడియో, స్క్రీన్ షేరింగ్, రికార్డింగ్, చాట్ వంటి ఫీచర్లు ఉన్నాయి. చిన్న టీమ్ మీటింగ్ అయినా, వెబినార్ అయినా—మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా స్కేల్ అవుతుంది.
రిమోట్ వర్క్ నార్మ్‌గా మారుతున్న నేపథ్యంలో, Zoom మాస్టరీ తప్పనిసరి. ఇది టీమ్‌లను కనెక్ట్‌గా ఉంచి, ప్రొడక్టివిటీని టైమ్ జోన్‌లు, దూరాలు దాటి కొనసాగిస్తుంది.
డెస్క్‌టాప్‌లో Zoom మీటింగ్‌ను ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి
- Zoom డెస్క్‌టాప్ యాప్ ఓపెన్ చేసి సైన్ ఇన్ అవ్వండి.
- “Schedule” బటన్ (క్యాలెండర్ ఐకాన్)పై క్లిక్ చేయండి.
- మీటింగ్ వివరాలు—టాపిక్, తేదీ, సమయం, వ్యవధి, టైమ్ జోన్ ఎంటర్ చేయండి.
- మీటింగ్ సెట్టింగ్స్ ఎంచుకోండి: వేటింగ్ రూమ్, పాస్‌కోడ్, వీడియో/ఆడియో ఆప్షన్స్.
- “Save”పై క్లిక్ చేయండి. వెంటనే Google Calendar లేదా Outlookకి యాడ్ చేయొచ్చు.
మీటింగ్ లింక్, ఇన్విటేషన్ వస్తుంది—పార్టిసిపెంట్లతో షేర్ చేయండి.
మొబైల్‌లో Zoom మీటింగ్‌ను ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి
- Zoom మొబైల్ యాప్ లాంచ్ చేసి సైన్ ఇన్ అవ్వండి.
- హోమ్ స్క్రీన్ టాప్‌లో “Schedule”పై ట్యాప్ చేయండి.
- మీటింగ్ పేరు, తేదీ/సమయం, ప్రిఫరెన్సెస్ ఎంటర్ చేయండి.
- హోస్ట్, పార్టిసిపెంట్ వీడియో/ఆడియో సెట్టింగ్స్ కాన్ఫిగర్ చేయండి.
- మీటింగ్ సేవ్ చేసి, ఇన్వైట్‌ను ఇమెయిల్ లేదా క్యాలెండర్ యాప్ ద్వారా పంపండి.
మొబైల్ షెడ్యూలింగ్ అనేది మీరు బయట ఉన్నప్పుడు, తక్షణ మీటింగ్‌లకు చాలా ఉపయోగపడుతుంది.
Zoom షెడ్యూలింగ్ స్మూత్‌గా ఉండేందుకు టిప్స్
- సెక్యూరిటీ కోసం ఎప్పుడూ మీటింగ్ పాస్‌కోడ్ సెట్ చేయండి.
- “Waiting Room” ఎనేబుల్ చేసి ఎవరు ఎప్పుడు జాయిన్ అవుతారో కంట్రోల్ చేయండి.
- ఇన్వైట్ పంపే ముందు టైమ్ జోన్ సెట్టింగ్స్ చెక్ చేయండి.
- వారానికి ఒకసారి జరిగే మీటింగ్‌లకు Recurring Meeting ఆప్షన్ వాడండి.
ఈ చిన్న స్టెప్స్ లైవ్ కాల్ సమయంలో గందరగోళం, అంతరాయాలు నివారించడంలో సహాయపడతాయి.
Votarsతో మీ Zoom మీటింగ్‌లను ఎలా మెరుగుపరచుకోవచ్చు
Votars Zoomతో ఇంటిగ్రేట్ అయి మీ మీటింగ్ తర్వాతి వర్క్‌ఫ్లోను ఆటోమేట్ చేస్తుంది. ఇది మీ కాల్‌లలో (అనుమతి ఉంటే) జాయిన్ అయి, సంభాషణను ట్రాన్స్‌క్రైబ్ చేసి, స్పీకర్‌లను గుర్తించి, సమరీలు, Action Items, ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్‌లు జనరేట్ చేస్తుంది.
మీరు పూర్తి ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్, నోట్స్ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. చర్చించిన విషయాల ఆధారంగా డాక్యుమెంట్లు, స్లైడ్స్ కూడా ఆటో-జనరేట్ చేయొచ్చు—మాన్యువల్ ఎఫర్ట్ గంటల సమయం ఆదా అవుతుంది.
FAQ
ప్ర: యాప్ లేకుండా Zoom మీటింగ్ షెడ్యూల్ చేయొచ్చా?
అవును, zoom.us వెబ్ పోర్టల్‌లో కూడా మీటింగ్‌లు షెడ్యూల్ చేయొచ్చు.
ప్ర: ఎంత ముందుగా Zoom మీటింగ్ షెడ్యూల్ చేయొచ్చు?
Zoomలో 12 నెలల ముందుగా కూడా మీటింగ్ షెడ్యూల్ చేయొచ్చు.
ప్ర: Votars ప్రైవేట్ Zoom మీటింగ్‌లు రికార్డ్ చేస్తుందా?
Votars కేవలం ఆహ్వానం, అనుమతి ఉన్న మీటింగ్‌లలో మాత్రమే జాయిన్ అవుతుంది. ఇది సురక్షితమైనది, ప్రైవసీ-కంప్లయింట్, ట్రాన్స్‌పరెంట్.
ముగింపు
Zoom మీటింగ్‌లు షెడ్యూల్ చేయడం సులభమే—ఎక్కడ క్లిక్ చేయాలో తెలుసుకుంటే చాలు. డెస్క్‌టాప్, మొబైల్ రెండింటిలోనూ క్లియర్ ప్రాసెస్ ఫాలో అయితే మీటింగ్‌కు కాన్ఫిడెన్స్‌తో రెడీ అవ్వొచ్చు.
మీ Zoom కాల్‌లను మరింత ఉపయోగకరంగా మార్చుకోవాలనుకుంటున్నారా? Votars వాడండి—ఆటోమేటెడ్ ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్‌లు, మీటింగ్ సమరీలు, ఇంకా మరెన్నో. సమయం ఆదా చేసుకోండి, ఆర్గనైజ్డ్‌గా ఉండండి, ముఖ్యమైన విషయాలపై ఫోకస్ చేయండి.