プロジェクト管理ツールは近年劇的に進化し、ClickUpはその最前線に立っています。単なるタスク管理を超え、ClickUpは会議内容をキャプチャ・要約・行動に変える強力なAIノートテイカーを提供しています。
本当に使えるのか?本レビューでは、ClickUpのAIノートテイカーが競合と比べてどうか、ワークフローにどう組み込めるか、チーム規模を問わず投資価値があるかを解説します。
ClickUp AIノートテイカーとは?
ClickUp AIノートテイカーはClickUpエコシステムの一部で、プロジェクト管理・ドキュメント協働・ホワイトボード・タスク自動化、そしてAI強化会議ノートを備えた生産性プラットフォームです。
単なる文字起こしツールではなく、ClickUpのノートテイカーは発言内容を記録・文字起こし・要約し、話者まで自動識別。結果、明確な記録・手間削減・迅速なチーム連携が実現します。
主な特徴
1. 自動会議録音&文字起こし
ClickUpは会議を自動録音し、リアルタイムで文字起こしを生成。ZoomやGoogle Meetなど、どのプラットフォームでもAIアシスタントが参加し、詳細な記録を即座に参照・共有できます。
- 音声は自動録音
- 文字起こしは検索・編集可能
- 話者識別で複数人会話も正確に記録
2. AI要約&アクションアイテム
会議終了後、ClickUpは即座に
- エグゼクティブサマリー
- アクションアイテム
- 決定事項
- 重要な発言
…を自動生成。会議の見直しや手動タスク抽出が不要です。
3. ClickUp Docs連携
AIノートはClickUp Docsにシームレス連携。コラボ文書・SOP・議事録をタスクやワークフローと直結できます。
テンプレートでノート形式を標準化し、アイテム割当やタイムライン更新もツール切替不要。
4. ClickUp Brain + ライティングアシスタント
AIノートテイカーはClickUp Brainと連携し、Docsやチャットで
- 役割別プロンプト
- アウトライン・Wiki・SOPの自動補完
- 会議からToDoリスト自動生成
…など、AIエディタのように活用できます。
5. 高度なコラボレーション機能
ノートテイキングだけでなく、ClickUpのツール群はエンドツーエンドの協働を支援:
- ホワイトボードでアイデア出し
- Docsでライブノート編集
- マインドマップで戦略可視化
- 内蔵チャットで議論もツール切替不要
ClickUpはノートを「全社ワークフロー」に結びつけます。
メリット・デメリット
✅ メリット
- ハンズフリー会議記録:録音・文字起こし・要約が自動
- アクション可能なノート:ToDoや決定事項を自動生成
- シームレス連携:ノートがタスク・カレンダー・タイムラインと直結
- コラボ機能充実:オールインワンワークスペース
- カスタマイズ可能なDocs/テンプレ:SOPや定例会議に最適
❌ デメリット
- 学習コスト:多機能ゆえ新規ユーザーは戸惑うことも
- モバイル制限:一部ビューや編集はデスクトップ限定
料金体系
プラン | 価格 | ノートテイカー利用可否 |
---|---|---|
Free | $0 | 利用不可 |
Unlimited | $7/ユーザー/月 | +$6/ユーザー/月でノートテイカー追加 |
Business | $12/ユーザー/月 | +$6/ユーザー/月でノートテイカー追加 |
Enterprise | 問い合わせ | フル機能+高度管理 |
ClickUp Brain | $7/メンバー/月(有料) | AI機能強化に必須 |
AIフル機能(Brain+ノートテイカー)は月額約$13/ユーザーから。多機能を考えれば競争力あり。
おすすめユーザー
- プロダクトチーム:アジャイルや戦略会議の記録
- 営業チーム:顧客会話をCRMタスク化
- マーケティング:キャンペーンやコンテンツの下書き・振り返り
- リモートチーム:会議・文書・タスクを一元管理したい場合
既にClickUp利用中なら必須。 Otter や Fireflies からの乗り換えにも有力です。
結論:ClickUp AIノートテイカーは試す価値あり?
間違いなくおすすめ。単なる文字起こし以上の価値があり、会議文化を変革します。ノート作成や「何が決まった?」の不安が消え、要約・アクション・ワークフローが一体化。
会議を「記録」するだけでなく、インサイトを引き出すのがClickUpの真骨頂。生産性を本気で高めたいチームには2025年最注目ツールです。
よくある質問
ClickUp AIノートテイカーは多言語対応?
現時点では英語最適化。多言語対応は開発中。
無料プランで使える?
不可。有料プラン+AIアドオンが必要。
ZoomやGoogle Meetと連携可能?
可能。連携後は自動参加・自動文字起こし。
会議データのセキュリティは?
エンタープライズレベルの暗号化・権限管理。
OtterやFirefliesより優れている?
全社的な生産性・タスク連携・協働重視ならClickUpが上。文字起こしだけなら他ツールも選択肢。
専門家分析:現代ワークスタックにおけるClickUp AIノートテイカー
プロダクト戦略・生産性システムの専門家として、ミニマル系からNotion・Zoom Appsまで多数レビューしてきました。ClickUp AIノートテイカーの真価は「会議の記録」だけでなく、知能を実行に結びつける統合力です。
なぜ重要か、分解します。
1. 会話と実行のギャップを埋める
多くのチームは「話し合い→実行」の橋渡しが課題。ClickUpなら
- アクションアイテムが自動でタスク化
- 期日や担当者も会議文脈から提案
- サマリーは同じプロジェクト内で即参照
単なるノートではなく、会議を「運用」へ直結。他ツールにない強みです。
2. コンテキストスイッチ不要のコラボ
生産性を下げる最大要因は「ツール間の移動」。ClickUpは
- ClickUp Docs:ノート・SOP・ブリーフを一元管理
- ホワイトボード&マインドマップ:会議中・後のビジュアル協働
- タスク&タイムライン同期:決定事項の転記不要
ノートだけでなくワークスペース内で流れる協働を実現します。
3. ClickUp Brain:AIアシストの進化
ClickUp Brainは単なる文字起こしでなく、ドキュメントやタスクに埋め込まれた文脈知能エンジン。
- キャンペーンブリーフ作成時は関連タスクや過去文書を自動参照
- ノート閲覧中に要約・アウトライン・次のアクションをAIプロンプトで生成
- マーケ・プロダクト・営業など役割別に最適化
OtterやFirefliesのような独立AIよりワークスペース学習型です。
🤔 これがClickUpを「ツール」から「思考パートナー」へ進化させる理由です。
4. 導入時の課題とアドバイス
ClickUpは強力ですが、最初は圧倒されがち。専門家の導入アドバイス:
- 1用途から始める:まずは週次会議だけAIノートテイカーを使う
- Docsを標準化:テンプレでノート・アクションを統一
- 15分単位でトレーニング:「録音→要約→割当」だけでOK
2~3週間でタスク漏れ減・ドキュメント精度向上・連携強化を実感できます。
5. 競合比較:ClickUpの強み・弱み
ツール | 文字起こし | 要約 | タスク同期 | ビデオ録画 | Docs | ホワイトボード | AIライティング | 言語対応 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ClickUp | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | 🇺🇸 英語のみ |
Otter.ai | ✅ | 限定的 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 🇺🇸 英語のみ |
Notion AI | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | 🌍 多言語 |
Fireflies.ai | ✅ | ✅ | ✅ (CRM) | ✅ | ❌ | ❌ | 限定的 | 🌍 多言語 |
Votars | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 🌍 74言語以上 |
ClickUpは既にClickUpでプロジェクト管理しているチームや、AI+生産性スイートを一元化したい場合に最適。
多言語やビデオ録画重視ならVotarsやFirefliesも選択肢です。
プロダクト専門家の総評
ClickUp AIノートテイカーは「ノートを取る」だけでなく、会議文化全体を「受動→能動」へ変革します。現代の高速チームにとって、2025年最も賢い投資の一つ。
会議ノートを「後回し」から「行動の起点」へ変えたいなら、ぜひ導入をおすすめします。