Zoom会議を無料で録音・文字起こしする簡単な方法

この記事では、Zoom会議を無料で録音・文字起こしするさまざまな方法を紹介します。これにより、会話に集中しやすくなり、ノート取りの負担が軽減されます。これらの方法は、会議後の思考やアクションの整理、効率的なフォローアップ、チーム内の明確なコミュニケーションに役立ちます。プロジェクトマネージャー、チームリーダー、リモートワーカーなど、これらのテクニックをマスターすれば、業務の生産性と正確性が大幅に向上します。

Zoom会議の文字起こしがもたらす主なメリット

1. 正確性：文字起こしにより、議論内容を正確に記録できます。誤解を最小限に抑え、明確さを提供します。特に法律・技術・医療など、詳細が重要な場面で有効です。
2. アクセシビリティ：文字起こしは聴覚障害のある方や、英語が母語でない方にも会議内容を分かりやすくします。全員が平等に参加できるインクルーシブな環境を実現します。
3. 参照性：書面記録があれば、過去の会議を素早く参照でき、意思決定やプロジェクト管理に役立ちます。新メンバーのオンボーディングにも便利です。
4. 検索性：テキスト化された記録は検索可能なので、特定の議論やアクションアイテムをすぐに見つけられます。レポートやプレゼン資料作成時にも効率的です。

Zoom会議の録音方法

文字起こし方法に入る前に、まずZoom会議の録音方法を理解しましょう。

Zoomでの録音手順

Zoomでは、無料ユーザーはローカル録音のみ利用可能です（有料アカウントはクラウド録音も可）。録音は簡単で、文字起こし用の音声・映像ソースを確保できます。

1. Zoom会議を開始：通常通り会議を始めます。録音する旨を参加者に伝えましょう（法的要件の場合も）。
2. 「録画」ボタンをクリック：Zoomツールバーの「録画」をクリックします。全員が揃ってから録音開始するのがベストです。
3. 「このコンピュータに録画」を選択：録音ファイルはローカルに保存されます。十分な空き容量を確保しましょう。録音は通常.mp4形式で保存されます。
4. 録音停止：「録画停止」をクリックすると、ファイルが指定場所に保存されます。録音ファイルはすぐに整理・ラベル付けしておくと便利です。

録音ファイルはパソコンに保存され、文字起こしの準備が整います。ファイル管理を徹底することで、作業効率とデータ紛失防止につながります。

Zoom会議の無料文字起こしツール

録音ができたら、次は文字起こしです。無料でZoom会議を文字起こしできるツールはいくつかあります。機能や精度、使いやすさは様々なので、いくつか試して自分に合ったものを選びましょう。

1. Googleドキュメントの音声入力

Googleドキュメントにはリアルタイムで音声を文字起こしできる「音声入力」機能があります。

• ウェブブラウザでGoogleドキュメントを開きます。
• 「ツール」→「音声入力」を選択。
• Zoom録音ファイルをパソコンで再生します。音量は適度に調整しましょう。
• Googleドキュメントのマイクアイコンをクリックして文字起こし開始。リアルタイムでテキスト化されます。

静かな環境で使うと精度が上がります。追加ソフト不要で手軽に使えるのが魅力です。

2. Otter.ai

Otter.aiはZoomと連携できる無料文字起こしサービスです（無料プランは月600分まで）。

• 無料アカウントを作成。
• Zoom録音ファイルをアップロード。
• 数分で自動文字起こしが完了。

話者識別や高精度なAI文字起こしが特長で、複数人の会議にも最適です。

3. Zoom内蔵の文字起こし機能（有料）

Zoomのクラウド録音（有料プラン）には自動文字起こし機能があります。無料トライアル期間中は試用可能です。

• クラウド録音を有効化。
• Zoom設定で音声文字起こしを有効に。
• 会議終了後、自動で文字起こしが生成されます。

4. Revの無料トライアル

Revはプロ品質の文字起こしサービスで、初回無料トライアルがあります。

• アカウント登録。
• Zoom録音ファイルをアップロード。
• 数時間で文字起こしが納品されます。

専門家による高精度な文字起こしが必要な場合におすすめです。

5. Votars：AI精度のZoom無料文字起こし

Votarsは多言語・話者識別対応のAI会議アシスタントで、無料でZoom会議の文字起こしが可能です（有料プラン不要）。

• Votars Zoom Botを会議に招待するだけで自動録音・文字起こしが開始。
• 即時文字起こし＆スマート要約も可能。ノート整理やスライド生成も自動化。
• 74言語以上対応で、グローバルチームにも最適。

フリーランサー、記者、チームリーダーなど、コストをかけずに高精度なZoom文字起こしを求める方におすすめです。

正確な文字起こしのためのコツ

1. クリアな音声：高品質マイクを使い、ノイズを減らしましょう。発言していない人はミュート推奨。
2. 話者識別：発言前に自己紹介を促すと、誰が話したか明確になり、文字起こし精度が向上します。
3. 校正：自動文字起こし後は必ず内容を見直し、固有名詞や専門用語の誤りを修正しましょう。
4. ヘッドホン使用：Googleドキュメント音声入力などを使う場合は、ヘッドホンで外部ノイズを減らすと精度が上がります。

結論

Zoom会議の文字起こしはコストをかけずに実現できます。適切なツールと工夫で、会議内容を正確に記録し、業務効率やコミュニケーションを大幅に向上させましょう。GoogleドキュメントやOtter.ai、無料トライアルなどを活用し、あなたのワークフローを最適化してください。

これらの方法を実践すれば、会議記録の質と生産性が向上し、バーチャル会議の運用がよりスムーズになります。ぜひ一度試してみてください。