회의, 브레인스토밍, 연구 노트 등 수많은 기록을 수동으로 정리하는 건 매우 번거롭습니다. 그래서 AI 기반 노트 요약기가 전문가와 팀의 필수 도구로 자리 잡고 있습니다.
수십 가지 도구를 직접 테스트해보고, 긴 대화와 원본 전사를 간결한 요약으로 바꿔주는 최고의 솔루션 10가지를 엄선했습니다. 스마트 통합부터 실시간 전사까지, 2025년 추천 리스트를 확인하세요.
1. Votars – 회의·노트·문서까지 아우르는 스마트 AI 어시스턴트
Votars는 다국어 팀을 위한 강력한 AI 회의 어시스턴트입니다. 전사, 번역, 노트 요약, 콘텐츠 생성까지 지원해 회의, 인터뷰, 강의, 문서 업로드 등 다양한 상황에 적합합니다.
파일 업로드든 Zoom 회의든, Votars는 녹음, 화자 식별, 요약·액션 아이템·슬라이드·SRT 전사 등 구조화된 결과물을 자동 생성합니다.
주요 기능
- 74개 언어 지원: 실시간 전사·번역·화자 식별
- 다양한 포맷 출력: DOCX, SRT, XLSX, PPTX 등 내보내기
- Zoom 봇 연동: 회의 자동 참가·요약
- 문서 AI: PDF, DOC, 텍스트 업로드 후 수분 내 요약 생성
- AI 템플릿: 원본 노트를 다양한 포맷으로 자동 변환
장점
- 다국어·글로벌 팀에 최적
- 전사·번역·요약·생성 올인원 솔루션
- Zoom 실시간 봇, 오디오/비디오 업로드 지원
- 웹 기반, 설치 불필요
단점
- PPT/엑셀 생성 등 일부 고급 기능은 유료 플랜 필요
- 문서 요약은 지원 포맷만 가능
가격
- 무료 체험 제공
- 유료 플랜은 사용량·기능별 상이(문의 필요)
호환성
- 웹앱(Windows/macOS)
- Android, iOS
- Zoom, Google Meet, Teams(봇)
- 브라우저 확장 미지원
2. Upword – YouTube·Slack 연동 맞춤형 AI 요약기
Upword는 웹사이트·유튜브 요약용 Chrome 확장과 Slack 연동이 강점인 AI 요약기입니다.
주요 기능
- 웹·유튜브 요약용 Chrome 확장
- 하이라이트·코멘트로 맞춤 요약 생성
- 저장 노트 기반 AI 검색·Q&A
장점
- Slack·브라우저 연동 우수
- 요약에 시각 자료·링크·주석 추가 가능
- 7일 무료 체험 제공
단점
- 무료 플랜 요약 횟수 제한
- 다국어 요약 미지원
- 요약 저장엔 계정 필요
가격 무료 Chrome 확장, 유료 $12/월~
호환성 Windows, macOS, Chrome 확장
3. Fireflies – 회의 요약·CRM 연동 AI 어시스턴트
Fireflies는 회의 요약, CRM·Slack·Notion·Zoom 연동, 맞춤 음성 명령 등 다양한 기능을 갖춘 AI 어시스턴트입니다.
주요 기능
- 불릿·액션 아이템·아웃라인 등 스마트 요약
- CRM, Slack, Notion, Zoom 연동
- 맞춤 음성 명령·사운드바이트 생성
장점
- 회의 후 문서화 자동화
- 영업·협업 도구와 유연한 연동
- 자동 태깅·주제 추출
단점
- 일부 기능은 고가 플랜 필요
- 저음질 오디오엔 정확도 저하
- CRM 연동은 별도 설정 필요
가격 무료 플랜, 유료 $18/월~
호환성 Windows, macOS, Android, iOS, Chrome 확장
4. Otter.ai – 실시간 협업 회의 노트
Otter.ai는 실시간 전사, 요약, 검색, Zoom·Google Meet·Slack 연동 등 협업에 강점이 있는 AI 요약기입니다.
주요 기능
- 회의 중 실시간 전사
- Otter Chat로 노트 요약·검색
- Zoom, Google Meet, Slack 연동
장점
- 지원 언어 내 전사 정확도 우수
- 실시간 요약·검색 가능
- 음성 명령·Q&A 지원
단점
- 내보내기 포맷 제한
- 다국어 회의엔 부적합
- 경쟁사 대비 요약 상세도 낮음
가격 무료 플랜, 유료 $16.99/월~
호환성 Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Slack, Zoom
5. Sembly – 가상 회의 어시스턴트의 불릿 요약
Sembly는 봇이 회의에 자동 참가해 대화를 불릿 요약으로 정리하고, Slack·Trello 등과 연동되는 AI 어시스턴트입니다.
주요 기능
- Sembly 봇 자동 회의 참가
- 대화 불릿 요약·공유
- Slack, Trello, 태스크 매니저 연동
장점
- 회의 자동 참석
- 주제별 세분화·액션 아이템 추출
- 파일 업로드·실시간 동기화 지원
단점
- 처리 속도 느림
- 일부 연동은 유료 플랜 한정
- Webex 미지원
가격 무료 플랜, 유료 $10/월~
호환성 Windows, macOS, Android, iOS, Chrome 확장
6. AI PDF Summarizer – 긴 PDF를 핵심만 요약
AI PDF Summarizer는 PDF 드래그&드롭만으로 키워드 중심 요약을 생성하는 도구입니다.
주요 기능
- PDF 드래그&드롭 요약
- 키워드 중심 초록 생성
- 기본 사용은 회원가입 불필요
장점
- 문서 요약이 빠르고 간편
- PDF 특화 도구·UI
- 학술·법률 문서에 적합
단점
- 내보내기·연동 옵션 제한
- 오디오/비디오 입력 미지원
- 텍스트 붙여넣기 요약 미지원
가격 무료 기본 사용, 유료 $3.33/월~
호환성 Windows, macOS, Android, iOS
7. SciSummary – 학술·과학 논문 특화 요약기
SciSummary는 이메일, PDF 업로드, 링크 등 다양한 입력을 지원하며, GPT-3.5/4 기반으로 학술 논문을 요약합니다.
주요 기능
- 이메일·PDF·링크 요약 지원
- GPT-3.5/4로 복잡한 논문 요약
- 주요 키워드 자동 추출
장점
- 연구자·과학자에 최적화
- 다양한 입력 채널 지원
- 종량제·구독제 모두 제공
단점
- 무료 버전 단어 제한
- 논문 외에는 부적합
- 요약이 장황할 수 있음
가격 무료(월 1만 단어), 유료 $4.99/월~
호환성 Windows, macOS
8. Sassbook – 인간다운 추상 요약 AI
Sassbook은 추상·추출 요약 모드, 요약 길이·톤 조절, 개발자용 API 등 다양한 옵션을 제공하는 AI 요약기입니다.
주요 기능
- 추상/추출 요약 모드
- 요약 길이·톤 조절
- API 제공
장점
- 블로그, 에세이, 창작 텍스트에 적합
- 유연한 요약 스타일·포맷
- 한 줄 요약 생성
단점
- 무료 플랜 2.5페이지 제한
- 외부 플랫폼 내보내기 미지원
- 실시간 협업 미지원
가격 무료 플랜, 유료 $39/월~
호환성 Windows, macOS, Android, iOS, API
9. SpeakNotes – 모바일 음성 노트 요약기
SpeakNotes는 모바일에서 음성 녹음·요약, 여러 녹음 합치기, 내장 편집기 등 모바일 특화 기능을 제공합니다.
주요 기능
- 이동 중 오디오 전사·요약
- 여러 녹음 합치기
- 내장 편집기로 요약 수정
장점
- 모바일 최적화 경험
- 시각 자료로 노트 공유
- 다국어 음성 지원
단점
- 웹·데스크톱 미지원
- 녹음 품질에 따라 정확도 차이
- 유료 기능 제한
가격 무료 플랜, 유료 $6.99/월~
호환성 Android, iOS
10. ScreenApp – 타임스탬프 포함 영상 요약
ScreenApp은 영상 업로드·브라우저 녹화 후 타임스탬프 포함 요약, 화자 인식, 주요 아이디어 추출 등 영상 기반 학습에 적합한 도구입니다.
주요 기능
- 타임스탬프 포함 영상 요약
- 화자 인식·핵심 아이디어 추출
- 영상 업로드·브라우저 녹화 지원
장점
- 영상 학습·리뷰에 최적
- 하이라이트 중심 명확한 요약
- 프롬프트 기반 요약 초점 조정
단점
- 무료 플랜 제한적
- 영상 편집 도구 없음
- 초보자에겐 다소 복잡
가격 무료 스타터 플랜, 유료 $19/월~
호환성 Windows, macOS, Android, iOS