회의 토론, 브레인스토밍, 연구 노트를 수동으로 정리하는 것은 매우 벅찰 수 있습니다. 그래서 AI 기반 노트 요약기는 전문가와 팀에게 필수 도구가 되고 있습니다.
수십 개의 도구를 검토한 결과, 긴 대화와 원본 전사를 간결한 요약으로 바꿔주는 최고의 솔루션을 선정했습니다. 스마트 통합부터 실시간 전사까지, 2025년을 위한 TOP 10을 소개합니다.
1. Votars – 노트, 미팅 등 다양한 용도의 스마트 AI 어시스턴트
Votars는 다국어 팀을 위한 강력한 AI 미팅 어시스턴트입니다. 전사, 번역, 노트 요약, 콘텐츠 생성까지 지원하며, 미팅, 인터뷰, 강의, 문서 업로드 등 다양한 상황에 적합합니다.
파일 업로드나 Zoom 회의 참가 시, Votars는 녹음, 화자 식별, 요약/액션 아이템/슬라이드/SRT 전사 등 구조화된 결과물을 생성합니다.
주요 기능
- 74개 언어 지원: 실시간 전사 및 번역, 화자 식별
- 다양한 출력 포맷: DOCX, SRT, XLSX, PPTX 등으로 내보내기
- Zoom 봇 통합: 자동 회의 참가 및 요약 제공
- 문서 AI: PDF, DOC, 텍스트 업로드 후 몇 분 만에 요약 생성
- AI 템플릿: 원본 노트를 세련된 콘텐츠로 변환하는 템플릿 제공
장점
- 다국어 및 글로벌 팀에 최적
- 전사, 번역, 요약, 생성까지 올인원 솔루션
- Zoom 실시간 전사 봇 및 오디오/비디오 임포트 지원
- 웹 기반, 설치 불필요
단점
- PPT/엑셀 생성 등 일부 고급 기능은 유료 플랜 필요
- 문서 요약은 지원 포맷만 가능
가격
- 무료 체험 제공
- 유료 플랜은 사용량 및 기능에 따라 상이(문의 필요)
시스템 호환성
- 웹 앱(Windows/macOS)
- Android, iOS
- Zoom, Google Meet, Teams(봇 연동)
- 브라우저 확장 프로그램 미지원
2. Upword – YouTube & Slack 지원 맞춤형 AI 요약기
Upword는 웹사이트와 YouTube 동영상을 요약할 수 있는 크롬 확장 프로그램을 제공하며, 하이라이트와 코멘트로 맞춤 요약을 만들 수 있습니다.
주요 기능
- 웹사이트/YouTube 요약용 크롬 확장 프로그램
- 하이라이트 및 코멘트로 맞춤 요약 생성
- 저장된 노트에 대한 AI 검색 및 Q&A
장점
- Slack 및 브라우저와 뛰어난 연동성
- 요약에 시각 자료, 링크, 주석 추가 가능
- 7일 무료 체험으로 프리미엄 기능 평가 가능
단점
- 무료 플랜 요약 횟수 제한
- 다국어 요약 미지원
- 요약 저장 시 계정 필요
가격 무료 크롬 확장; 유료 플랜 월 $12부터
시스템 호환성 Windows, macOS, 크롬 확장
3. Fireflies – 미팅 요약 및 CRM 연동 AI 어시스턴트
Fireflies는 스마트 요약, 액션 아이템, 개요 등 다양한 기능을 제공하며, CRM, Slack, Notion, Zoom 등과 연동됩니다.
주요 기능
- 스마트 요약(불릿포인트, 액션 아이템, 개요)
- CRM, Slack, Notion, Zoom 등과 연동
- 맞춤 음성 명령 및 사운드바이트 생성 지원
장점
- 미팅 후 문서화 자동화에 탁월
- 다양한 협업/영업 도구와 유연한 연동
- 자동 태깅 및 주제 추출 기능
단점
- 일부 기능은 고가 플랜에서만 제공
- 저음질 오디오에서 정확도 저하
- CRM 연동은 별도 설정 필요
가격 무료 플랜 제공; 유료 플랜 월 $18부터
시스템 호환성 Windows, macOS, Android, iOS, 크롬 확장
4. Otter.ai – 실시간 협업을 위한 미팅 노트
Otter.ai는 실시간 전사, 요약, 검색, Zoom/Google Meet/Slack 연동 등 다양한 기능을 제공합니다.
주요 기능
- 미팅 중 실시간 전사
- Otter Chat을 통한 노트 요약 및 검색
- Zoom, Google Meet, Slack과 연동
장점
- 지원 언어에서 높은 전사 정확도
- 실시간 요약 및 검색 가능한 전사본
- 음성 명령 및 Q&A 지원
단점
- 내보내기 포맷 제한
- 다국어 미팅에는 부적합
- 경쟁사 대비 요약이 덜 상세함
가격 무료 기본 플랜; 유료 플랜 월 $16.99부터
시스템 호환성 Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Slack, Zoom
5. Sembly – 가상 미팅 어시스턴트의 불릿포인트 요약
Sembly는 봇을 통해 자동으로 미팅에 참가하고, 대화를 불릿포인트로 요약해 공유할 수 있습니다. Slack, Trello, 작업관리 도구와 연동됩니다.
주요 기능
- Sembly 봇을 통한 자동 미팅 참가
- 대화 요약 및 불릿포인트 공유
- Slack, Trello, 작업관리 도구와 연동
장점
- 사용자를 대신해 미팅 참석 가능
- 주제 분할 및 액션 아이템 생성 우수
- 파일 업로드 및 실시간 동기화 지원
단점
- 처리 속도가 다소 느림
- 일부 연동은 유료 플랜 한정
- Webex 미지원
가격 무료 플랜; 유료 플랜 월 $10부터
시스템 호환성 Windows, macOS, Android, iOS, 크롬 확장
6. AI PDF Summarizer – 긴 PDF를 핵심만 요약
AI PDF Summarizer는 PDF를 드래그 앤 드롭으로 요약하며, 키워드 중심의 초록을 생성합니다. 기본 사용은 회원가입 없이 무료입니다.
주요 기능
- PDF 드래그 앤 드롭 요약
- 키워드 중심 초록 생성
- 기본 사용 무료, 회원가입 불필요
장점
- 문서 요약이 쉽고 빠름
- 직관적 인터페이스
- 학술/법률 문서에 적합
단점
- 내보내기/연동 옵션 제한
- 오디오/비디오 입력 미지원
- 텍스트 붙여넣기 요약 미지원
가격 기본 무료; 유료 플랜 월 $3.33부터
시스템 호환성 Windows, macOS, Android, iOS
7. SciSummary – 학술/과학 논문에 특화된 요약기
SciSummary는 이메일, PDF 업로드, 링크 등 다양한 입력을 지원하며, GPT-3.5/4 기반으로 학술 논문을 요약합니다.
주요 기능
- 이메일, PDF, 링크 입력 지원
- GPT-3.5/4로 학술 논문 요약
- 주요 키워드 자동 하이라이트
장점
- 연구자/과학자에 최적화
- 다양한 입력 채널 지원
- 종량제 및 구독제 모두 제공
단점
- 무료 버전 단어 수 제한
- 연구 논문에만 적합
- 요약이 다소 장황할 수 있음
가격 무료(월 1만 단어); 유료 플랜 월 $4.99부터
시스템 호환성 Windows, macOS
8. Sassbook – 사람처럼 추상화하는 AI 요약기
Sassbook은 추상적/추출적 요약 모드를 제공하며, 요약 길이와 톤을 조절할 수 있습니다. 개발자용 API도 지원합니다.
주요 기능
- 추상/추출 요약 모드
- 요약 길이/톤 조절
- 개발자용 API 제공
장점
- 블로그, 에세이, 창작 텍스트에 적합
- 유연한 요약 스타일 및 출력 포맷