모든 회의에는 소중한 인사이트가 담겨 있지만, 종종 녹음 파일에 갇히거나 모호한 노트 속에 잊혀집니다.
2025년, **Votars**와 같은 AI 회의 어시스턴트는 대화를 구조화되고, 공유 가능하며, 다국어로 활용할 수 있는 문서로 자동 변환하며 판도를 바꾸고 있습니다.
이제 몇 번의 클릭만으로 음성에서 문서로 전환하는 방법을 살펴보세요.
🧠 기존 회의 노트의 문제점
- ⚠️ 수동 노트는 불완전하거나 일관성이 없음
- ⚠️ 요약 작성에 시간이 오래 걸림
- ⚠️ 중요한 결정이 대화 속에 묻힘
- ⚠️ 정보 재활용이 번거로움
만약 회의가 즉시 다음과 같이 변환된다면 어떨까요?
- Word 보고서
- PowerPoint 프레젠테이션
- 액션 아이템이 담긴 스프레드시트
- 발언자 태그가 포함된 검색 가능한 PDF
이제 AI 도구가 바로 이런 기능을 제공합니다.
✅ AI가 회의를 문서로 바꾸는 단계별 과정
1. 🎙️ 회의 전사
Votars와 같은 도구를 사용해 다음을 시작하세요:
- 세션 녹음(Zoom, Meet, Teams)
- 사용 언어 선택(74개 지원)
- AI가 실시간으로 모든 발언을 캡처
2. 👥 발언자 자동 식별
Votars는 누가 무엇을 말했는지 태그를 달아줍니다. 그래서 전사는:
- 검토가 쉽고
- 대화 맥락이 유지되며
- 후속 조치 할당에 도움이 됩니다
3. 🧠 AI 요약 생성
한 번의 클릭으로 Votars는 전사를 다음으로 변환합니다:
- 핵심 불릿포인트
- 완성된 문단 요약
- 액션 아이템
- 주요 결정 사항
별도의 편집이 필요 없습니다.
4. 📄 Word 또는 PDF로 내보내기
공식 문서가 필요하다면? Votars는 다음을 내보낼 수 있습니다:
- 타임스탬프가 포함된 회의 전사
- 깔끔한 문단 형태의 AI 요약
- 클라이언트나 내부용 PDF 보고서
5. 📊 PowerPoint 슬라이드 자동 생성
회의를 슬라이드 데크로 변환:
- 주요 인사이트를 헤드라인으로
- 각 슬라이드에 불릿 요약
- 바로 발표하거나 비동기 공유 가능
팀 브리핑, 이해관계자 업데이트에 최적입니다.
6. 📈 액션 아이템이 담긴 스프레드시트 생성
- 할 일과 마감일을 자동 추출
- Excel 또는 CSV 시트에 구조화된 행으로 정리
- 프로젝트 트래커나 CRM에 바로 연동 가능
🌍 다국어? 문제 없습니다.
회의가 다음 언어로 진행되었더라도:
- 힌디어
- 일본어
- 스페인어
- 아랍어
- 중국어
- 또는 영어…
Votars는 전사와 요약을 제공하며, 원하는 언어로 결과를 번역할 수 있습니다.
국제 팀, 컴플라이언스 보고서, 국경을 넘는 고객에게 완벽합니다.
🧾 “회의에서 문서로” 워크플로우 활용 사례
| 활용 사례 | 산출물 |
|---|---|
| 영업 콜 | 후속용 PDF 요약 + 슬라이드 |
| 팀 싱크 | 할당된 액션이 담긴 Excel |
| 강의 | Word 문서 + 문단 요약 |
| 인터뷰 | 발언자 라벨이 포함된 전체 전사 |
| 클라이언트 온보딩 | 요약 + 번역 내보내기 |
| 프로젝트 리뷰 | 이해관계자용 슬라이드 데크 |
💼 AI 기반 문서 생성의 이점
- 🕒 시간 절약 → 녹음 재청취 불필요
- 🧠 기억력 향상 → 구조화된 회상
- 🌐 언어 장벽 없음
- 📤 모든 워크플로우에 맞는 포맷
- 🤖 사람 개입 없이 자동 실행
🚀 회의를 의미 있는 결과물로 바꿀 준비가 되셨나요?
Votars로 다음이 쉬워집니다:
- 74개 언어로 전사
- 즉시 요약 생성
- Word, PDF, Excel, PowerPoint로 내보내기
👉 Votars 무료 체험하기
여러분의 다음 문서는 단 한 번의 회의로 완성될 수 있습니다.