🧠 전사본 내보내기가 중요한 이유
- 협업: 다양한 플랫폼에서 클라이언트나 팀원과 노트를 공유할 수 있습니다.
- 컴플라이언스: 감사나 법적 참고를 위해 영구적인 PDF 기록을 보관할 수 있습니다.
- 편집: Word 형식으로 주석, 재작성, 보고서 생성이 가능합니다.
- 편의성: 복사, 붙여넣기, 재포맷에 드는 시간을 줄여줍니다.
✅ 최고의 도구: Votars
Votars는 전사, 요약 생성, 내보내기를 모두 자동화하는 AI 기반 회의 어시스턴트입니다. Zoom, Google Meet, Teams를 지원하며, 파일 직접 업로드도 가능합니다.
🔧 Votars에서 내보내는 방법:
- Votars에 회의를 업로드하거나 녹음합니다.
- 전사와 AI 요약이 처리될 때까지 1~2분 정도 기다립니다.
- **“내보내기”**를 클릭합니다.
- 출력 형식으로 Word(.docx) 또는 PDF를 선택합니다.
- 즉시 다운로드하거나 공유할 수 있습니다.
보너스: Votars는 Excel(액션 아이템)과 PowerPoint(슬라이드 요약)로도 내보내기를 지원합니다!
🛠 기타 도구 비교
| 도구 | Word 내보내기 | PDF 내보내기 | 요약 | 화자 구분 | 힌디어/타밀어 지원 |
|---|---|---|---|---|---|
| Votars | ✅ 가능 | ✅ 가능 | ✅ 전체 | ✅ 가능 | ✅ 가능 |
| Otter.ai | ✅ 가능 | ✅ 가능 | ✅ 기본 | ✅ 가능 | ❌ 불가 |
| Fireflies | ✅ 가능 | ✅ 가능 | ✅ 기본 | ✅ 가능 | ❌ 불가 |
| Google Docs | ✅ 수동 | ✅ 수동 | ❌ 불가 | ❌ 불가 | ✅ 음성 입력 |
참고: Votars가 모든 형식에서 가장 원활한 내보내기 경험을 제공합니다.
📦 내보내기 시 포함되는 내용
Votars와 같은 도구에서 내보내면 일반적으로 다음이 포함됩니다:
- 화자 구분 전사본(예: 화자 1, 화자 2)
- 타임스탬프 대화(선택 사항)
- 깔끔하고 읽기 쉬운 포맷
- 요약 섹션(AI 요약 기능 사용 시)
- 회사 로고/헤더(브랜딩 내보내기 시 선택 사항)
✨ 형식별 활용 사례
📝 Word(.docx)
- 내부 이해관계자와 편집 및 공유에 적합
- 주석, 버전 관리, 실시간 편집 가능
- 공식 회의록이나 클라이언트 전달물 작성에 적합
- 정적 공유, 법적 기록, 컴플라이언스 보관에 최적
- 모든 기기에서 보기가 가능
- 외부 파트너나 편집 권한이 없는 대상에게 요약 이메일 발송에 적합
🙋 자주 묻는 질문
1. 내보내기 전에 문서를 편집할 수 있나요?
네. Word 형식을 선택하면 저장 전 편집이 가능합니다. PDF는 읽기 전용이지만, 일부 도구는 주석 추가를 지원합니다.
2. 내보내기 시 포맷(예: 불릿, 타임스탬프)이 유지되나요?
네—Votars와 같은 플랫폼은 요약의 불릿, 타임스탬프 등 포맷을 깔끔하게 유지합니다.
3. 전체 전사 대신 요약만 내보낼 수 있나요?
네. Votars는 다음 중 선택이 가능합니다:
- 전체 전사본
- 요약만
- 둘 다 함께
4. 기밀 회의 내용을 업로드해도 안전한가요?
종단간 암호화와 GDPR 준수로 Votars는 안전한 데이터 처리를 보장합니다. 각 도구의 개인정보 보호정책을 반드시 확인하세요.
🚀 마무리
회의 전사본 내보내기는 더 이상 번거로운 일이 아닙니다. Votars와 같은 도구를 활용하면, 대화에서 구조화된 Word 또는 PDF 문서로 몇 초 만에 변환할 수 있습니다.
법적 기록, 내부 보고서, 팀 회고 등 어떤 용도든 자동 내보내기는 시간을 절약하고, 오류를 줄이며, 커뮤니케이션을 개선합니다.
👉 지금 바로 Votars를 사용해보세요. 복사-붙여넣기 없이 전사본을 손쉽게 내보낼 수 있습니다.